一般財団法人岐阜県交通安全協会(以下「協会」という。)は、交通の安全と円滑を促進して交通事故を防止し、交通道徳の高揚を図り、 交通秩序の確立に寄与することを目的として、各種事業を行っています。協会はこれらの事業におけるすべての個人情報の保護の重要性を認識し、 役職員等が順守すべき行動基準を徹底するため、次の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1 協会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
2 協会は、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3 協会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
4 協会は、「個人情報の保護に関する法律」及び「岐阜県個人情報保護条例」を含むその他の規範、国が定める指針を遵守します。
5 協会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、又はき損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。
6 協会は、取得した個人情報について本人が、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
7 協会は、個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
8 協会は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
一般財団法人岐阜県交通安全協会 会長
附 則
(施行期日等)
この方針は、平成18年4月1日に制定し施行する。